SuiteCRM Support & Operations

Техническая поддержка SuiteCRM без потери контекста вашей системы

Берём на сопровождение существующие SuiteCRM: разбираемся в архитектуре и доработках, обрабатываем обращения, контролируем инфраструктуру, устраняем ошибки и помогаем системе стабильно работать и развиваться дальше.

Можно подключиться к уже работающей CRM. Не требуется, чтобы система изначально была внедрена CRM Studio.
SYSTEM OPERATIONS monitored
SUPPORTED SYSTEM SuiteCRM application / database / infrastructure
APPLICATION
active
DATABASE
monitored
SERVER
metrics
BACKUP
scheduled
INTEGRATIONS
controlled
CRM Studio Support incident / monitoring / maintenance
Support Scope

Поддерживаем не только интерфейс CRM

Стабильность SuiteCRM зависит от приложения, базы данных, сервера, интеграций и кастомного кода. Поэтому поддержку рассматриваем как работу со всей системой.

01

Обращения и ошибки

Анализируем проблемы пользователей, воспроизводим ошибки, определяем причину и устраняем неисправности CRM.

02

Мониторинг и производительность

Контролируем CPU, RAM, дисковое пространство, сеть и другие системные показатели. Анализируем аномалии и причины замедления CRM.

03

Базы данных

Настройка, обслуживание и оптимизация серверов баз данных, используемых SuiteCRM.

04

Резервное копирование

Проектируем стратегию резервного копирования, контролируем создание копий и возможность восстановления системы.

05

Администрирование

Работаем с операционной системой, сетевыми службами, веб-сервером и прикладным программным обеспечением CRM.

06

Консультации

Помогаем администраторам и ответственным пользователям разобраться в работе системы, настройках и возможных способах решения задач.

Infrastructure Monitoring

Проблему лучше увидеть до обращения пользователей

Для поддерживаемых систем можем использовать круглосуточный мониторинг инфраструктуры. Он позволяет видеть изменение нагрузки, нехватку ресурсов и другие отклонения, которые могут повлиять на работу CRM.

CPU Нагрузка и поведение процессов
MEMORY Использование оперативной памяти
DISK Свободное место и дисковые операции
NETWORK Сетевые показатели и доступность
DATABASE Состояние и производительность БД
APPLICATION Работа приложения и интеграционных компонентов
Incident Priority

Не все обращения имеют одинаковый приоритет

При регистрации обращения оцениваем влияние проблемы на работу пользователей. Это помогает в первую очередь заниматься тем, что действительно блокирует бизнес-процесс.

P1
Полная неработоспособность

CRM недоступна либо выполнение основных операций в системе полностью невозможно.

P2
Значительная проблема

Не работает важный модуль или функциональность, а приемлемого обходного сценария нет.

P3
Частичная проблема

Функциональность работает некорректно, но пользователи могут продолжать работу с ограничениями или обходным сценарием.

P4
Консультация

Вопросы использования SuiteCRM, настройки и рекомендации по работе с системой.

Support Workflow

Как проходит обращение

После подключения поддержки заказчик получает доступ к порталу, где обращения можно регистрировать и отслеживать до решения.

01
Регистрация обращения Пользователь описывает проблему и прикладывает необходимые данные.
ticket
02
Определение приоритета Оцениваем влияние проблемы и условия SLA.
priority
03
Диагностика Анализируем CRM, журналы, инфраструктуру и интеграции.
diagnose
04
Решение Исправляем проблему или предлагаем рабочий обходной сценарий.
resolve
05
Проверка Проверяем результат и фиксируем выполненные действия.
verify
SLA

Понятные условия реакции на обращения

Для регулярной поддержки фиксируем правила работы и время реакции. Уровень SLA зависит от выбранного формата поддержки и требований конкретной системы.

Время реакции Фиксируется в условиях поддержки.
Рабочее время Базовое время службы поддержки — рабочие дни, 09:00–18:00 по киевскому времени.
Портал Обращения можно зарегистрировать в любое время.
Приоритеты Критические проблемы отделяются от консультаций и некритичных обращений.
Ответственные К обращениям подключаются инженеры поддержки и, при необходимости, разработчики.
Support + Development

Поддержка и развитие — связанные, но разные задачи

Если в процессе эксплуатации появляется необходимость в новом функционале, задача может быть передана нашей команде разработки.

Исправить ошибку Работа технической поддержки.
Разобраться в проблеме производительности Диагностика системы и инфраструктуры.
Добавить новый модуль Отдельная задача разработки.
Изменить бизнес-процесс Оцениваем как развитие системы.
Добавить интеграцию Проектируется и оценивается отдельно.
FAQ

Вопросы о поддержке

Можно ли передать вам SuiteCRM после другого подрядчика?
Да. Мы работаем с существующими инсталляциями. Перед началом регулярной поддержки может потребоваться знакомство с архитектурой, кастомным кодом, интеграциями и инфраструктурой системы.
Кто занимается обращениями?
В зависимости от проблемы к обращению подключаются инженеры поддержки, системные специалисты и разработчики SuiteCRM.
Что означает время реакции SLA?
Это максимальное время, в течение которого новое обращение должно быть принято в работу в соответствии с условиями поддержки.
Можно ли зарегистрировать обращение вечером или в выходной?
Да. Портал доступен для регистрации обращений постоянно. Фактическое время обработки определяется графиком службы поддержки и условиями SLA.
Входит ли разработка нового функционала в поддержку?
Новые модули, интеграции и существенные изменения бизнес-логики обычно рассматриваются как отдельные задачи разработки. При этом ими может заниматься та же команда, которая сопровождает систему.
Existing SuiteCRM

Нужна команда, которая возьмёт SuiteCRM на сопровождение?

Расскажите о текущей системе, количестве пользователей, инфраструктуре и основных проблемах. Для первого разговора достаточно коротко описать, что именно требует поддержки.

01 Можем подключиться к уже работающей SuiteCRM после другого подрядчика.
02 CRM, база данных, сервер, резервные копии, интеграции и мониторинг.
03 После знакомства с системой определим формат поддержки и дальнейшие шаги.
Расскажите о вашей SuiteCRM Оставьте контакты и коротко опишите систему и текущие проблемы.

Контактные данные используются только для ответа на ваш запрос.