Как сократить сроки выполнения работ с помощью электронной подписи

Как сократить сроки выполнения работ с помощью электронной подписи

Сейчас электронный документооборот и электронная подпись стали неотъемлемым атрибутом успешного бизнеса.

Ведь сколько времени вы тратите на подписание документов?

Создав и распечатав документ, подписываете его, сканируете на свой компьютер и (обычно) снова форматируете перед отправкой.

В современном мире, основанном на технологиях, традиционный способ физического подписания документа утомителен, громоздок и дорог.

Здесь на помощь приходят электронные подписи.

Они позволяют подписывать документы за секунды.

Партнеры могут находиться на другом конце света, и электронные подписи позволяют им легко создать необходимые документы. Например, агентство недвижимости может помочь клиентам понять условия и быстро подписать контракт, даже когда они находятся в поездке. Точно так же две компании могут подписывать соглашения о конфиденциальности немедленно, используя электронные подписи.

Использование электронной подписи не только быстрый процесс, но и безопасный.

Электронная подпись — это цифровая метка, указывающая на согласие с контрактом или документом.

Это процесс прикрепления закодированной подписи к электронному документу. Электронные подписи зашифрованы в цифровом виде для обеспечения безопасности и подлинности. 

Как получить электронную подпись.

Правила использования электронной подписи определяются Законом Украины "Про електронні довірчі послуги".

Для получения электронной подписи необходимо персонально посетить аккредитованного поставщика, а обновить можно уже дистанционно.

Электронную подпись вы можете загрузить в CRM-систему SuiteCRM и автоматизировать ручные этапы работы, чтобы сэкономить время и деньги.

Также можно контролировать процесс подписания, отслеживать каждый этап.

Это гарантирует, что сделки будут заключены вовремя, а документы будут в порядке.

 Будьте современны и успешны.

Создавайте электронные подписи в соответствии с законодательством и европейскими стандартами.